Sistemas de información para el sector público. Sanidad - Educación - T.G.S.S.
Sistema de información para la Gestión de Recursos Humanos, Nóminas y Turnos de personal esta certificado como proyecto de Investigación y Desarrollo e Innovación Tecnológica (I +D +i) a nivel nacional. Actualmente, gestiona mas de 100.000 trabajadores del sector público nacional
Es una herramienta para gestión integral de los recursos humanos en la Administración Pública. En especial cubre las funcionalidades mas específicas del sector sanitario. 1) Normalización de la información y los protocolos de trabajo (Workflow) para toda la organización, permitiendo una gestión homogénea y única desde cualquier puesto de trabajo. 2) Centralización de la información en Base de Datos. Esto permite acceder a la estructura completa de la organización, la historia única laboral, certificaciones, cuadros de mando comparativos por centros o secciones y seguridad. Así como su explotación por proyectos Business Intelligence. 3) Acceso Web: el uso a través de un navegador facilita la gestión, ahorra instalaciones y su operatibilidad va desde equipos convencionales a dispositivos como tabletas o smartphones.
Especialización funcional: El sistema de información de RRHH Saint 7 está analizado y desarrollado específicamente bajo los criterios de la Administración Pública Española con especialización en Sanidad. La funcionalidad se corresponde, hasta el más mínimo detalle, con los procesos de negocio que se realizan en los centros de provisión y contratación de la Administración Pública en las categorías de personal Funcionario, Estatutario o Laboral.
En 2015 hemos alcanzado los 75.000 perceptores mensuales gestionados en Saint 7 y 100.000 perceptores entre todas las versiones de Saint RRHH.
En Saint 6 se gestionan unos 25.000 perceptores para un total de cerca de 100.000 perceptores para todos los sistemas de información de M3 informática
Se gestiona la información de la historia laboral, provisión de plazas, contratación,certificación, nómina, turnos, guardias, etc..
Entre 2012-2015 Saint 7 RRHH, nóminas y turnos se ha implantado en 40 hospitales y 35 Gerencias de Atención Primaria en diferentes Servicios de Salud nacionales .
Los equipos de consultoría estan especializados en los procesos de migración, formación, parametrización y puesta en marcha de todos los procesos de RRHH, nóminas y turnos de personal para agilizar la puesta en marcha del sistema de información Saint 7
Nuestros servicios de implantación se desarrollan in-situ, en domicilio del cliente, para garantizar la correcta formación y adecuación de los usuarios al nuevo sistema
Una de las claves del éxito de nuestras implantaciones es el traspaso de datos completo desde la aplicación de RRHH y nóminas anterior lo que permite tiempos de implantación de 8-12 semanas máximo.
Se traspasan los datos personales, contrataciones y movimientos de nómina , tanto actuales como históricos
Técnicamente aseguramos un trapasao de información del 95% y tiempos de implantación de 8-12-semanas máximo, independientemente del tamaño del centro.
Nuestra propuesta se basa en un modelo de relación en forma de sociedad tecnológica con el cliente, compartiendo la evolución del sistema de información, en el marco de una relación comercial a largo plazo donde el ahorro de costes es significativo.
Con una experiencia de más de 50 implantaciones entre Hospitales y Atención Primaria, hemos desarrollado un protocolo de implantación, incluyendo la migración de la información al nuevo sistema, que se ajusta a un periodo de 2-3 meses con una garantía del éxito del 100%.
Gracias a nuestra propiedad del código de Saint 7 y a la tecnología de última generación utilizada, podemos relacionar y comunicar tanto con sistemas clínicos (Admisión, Historia clínica) como otros sistemas de gestión (ECOFIN) que permiten una total integración de los sistemas de información en la organización del cliente.
El sistema de información de RRHH Saint 7 está analizado y desarrollado específicamente bajo los criterios de la Administración Pública Española con especialización en Sanidad. La funcionalidad se corresponde, hasta el más mínimo detalle, con los procesos de negocio que se realizan en los centros de provisión y contratación de la Administración Pública en las categorías de personal Funcionario, Estatutario o Laboral.
Gestión de Recursos Humanos para Administración Pública
Selección, provisión de plazas de personal estatutario, funcionario y laboral tanto temporal como permanente. Contratación en todas sus modalidades. Gestión de permisos, ausencias y suplencias. Informes y Cuadros de mando
Gestión de Nóminas y Seguros Sociales para Administración Pública
Calculo de nómina y seguros sociales, pagos de extra y nóminas especiales (productividad, atrasos, etc). Calculo y vencimiento automático de trienios y gestión de guardias.
Gestión de turnos de personal sanitario y no sanitario en todas sus modalidades
Es un sistema de creación, planificación, análisis y revisión de turnos de trabajo y cuadrantes de servicio y grupo extensible por grupos y unidades funcionales. Proporciona la mecanización y visualización de los cambios de turnos, del absentismo laboral, de las guardias de atención continuada por trabajador y servicio funcional. Además de contabilizar las horas en los resúmenes anuales y mensuales de los turnos, ausencias y guardias realizados, proporcionando los datos de recuentos de horas realizadas y pendientes de realizar con respecto a la normativa vigente.
Gestión integral de riesgos asociados al puesto de trabajo
Es un sistema de creación, planificación, análisis y revisión de turnos de trabajo y cuadrantes de servicio y grupo extensible por grupos y unidades funcionales. Proporciona la mecanización y visualización de los cambios de turnos, del absentismo laboral, de las guardias de atención continuada por trabajador y servicio funcional. Además de contabilizar las horas en los resúmenes anuales y mensuales de los turnos, ausencias y guardias realizados, proporcionando los datos de recuentos de horas realizadas y pendientes de realizar con respecto a la normativa vigente.
Disponibilidad de la información a través de un portal interactivo corporativo: Por defecto, ofrece información sobre guardías, nóminas, certificaciones y consulta de permisos. La información puede ser impresa o descargada en diferentes formatos, típicamente PDF. Posibilidad de integración con otros portales y de ampliar la cobertura de servicios informativos
Se parte de una definición base de todos los objetivos y competencias posibles en el Servicio de Salud para ir asignándolos posteriormente a las diferentes categorías y/o trabajadores. Establecimiento de competencias y objetivos a cumplir por el profesional dentro del área donde presta sus servicios, como el aprendizaje en el manejo de aparatología médica , cursos de formación, etc. Gestión de las evaluaciones de desempeño por profesional.
Extracción de información y procesos de agregación para la elaboración de informes de alto nivel y cuadros de mando para la ayuda en la toma de decisiones. Informes de plantilla , presupuestarios, de suplencias , etc. Diferentes niveles de visualización, desde centro de salud o GFH, Gerencia u hospital o nivel de Servicio de Salud global
Integración con sistemas de control de presencia en tiempo real y acceso a localizaciones.
2013-2015 Implantación de Saint 7 RRHH, nóminas y turnos en 15 Hospitales , 23 Gerencias de Atención Primaria, Emergencias y Servicios Centrales. Plantilla aproximada 30.000 trabajadores.
Partiendo siempre de la premisa de que la mejora para los ususarios con el nuevo sistema es apreciable desde el primer momento, se han ido superando los obstáculos y afianzando una metodología de implantación cuyos elementos fundamentales se han basado en un conjunto de esfuerzos del equipo de trabajo dirigidos a afrontar los cambios de manera optimista contando con colaboración de los usuarios responsables de la implantación en los OOCC
Una vez implantado todo el Servicio de Salud, para 2015 los esfuerzos se centran en la consolidación, optimización y rendimiento del sistema.
Eva Gallardo - Jefe de Proyecto.
2014-2015 Implantación de Saint 7 RRHH, nóminas y turnos en 8 Hospitales , 11 Gerencias de Atención Primaria, Emergencias y Servicios Centrales. Plantilla aproximada 26.000 trabajadores.
Alicia huelves - Jefe de Proyecto.
2012-2015 Implantación de Saint 7 RRHH, nóminas y turnos en 10 Hospitales , 9 Gerencias de Atención Primaria, Emergencias y Servicios Centrales. Plantilla aproximada 25.000 trabajadores.
Antonio Sanchez - Jefe de Proyecto.
Implantación de Saint 6 y centralización física de la BBDD .
Para los próximos ejercicios se prevé la centralización y homegeneización tanto lógica como física en la plataforma Saint.
Juan Carlos Castaño - Jefe de Proyecto.
